Compito singolo: non tutto in una volta!

Contenuto

Definizione: cos'è il compito singolo?
Quali sono i vantaggi del single-tasking?
Sei più potente
Migliorano i risultati
Hai meno stress
Ottimizzi la tua organizzazione del lavoro
Spiegare il singolo compito al capo e ai colleghi
Suggerimenti: ecco come funziona con il single-tasking
Crea una lista di cose da fare prioritarie
Evita le interruzioni
Lavora sulla tua concentrazione
Scrivi cosa ti dà fastidio
Non dire più spesso
Finisci davvero le attività
Quello che altri lettori hanno letto a riguardo

Telefona, scrivi e-mail, fissa un appuntamento e allo stesso tempo vai avanti con la pianificazione del prossimo progetto - Singolo compito è l'esatto contrario! Sfortunatamente, c'è un malinteso comune: se fai molto in una volta, puoi fare molto. Senza senso! Promette molto più successo per affrontare un compito dopo l'altro con un singolo compito. Questo non è lento o pigro, ma in molti modi è il modo migliore di lavorare. Qui puoi scoprire cosa significa single-tasking, quali vantaggi ha e come puoi mettere in pratica il single-tasking...

Definizione: cos'è il compito singolo?

Al lavoro ci sono numerose cose da fare ogni giorno, ogni ora e ogni minuto. I lavoratori autonomi e i dipendenti allo stesso modo hanno le mani occupate e fanno del loro meglio per soddisfare tutti i compiti, i requisiti e le aspettative. Con una lista di cose da fare in crescita, molti vedono solo la possibilità di fare il più possibile in una volta per mantenere la situazione sotto controllo: il classico multitasking.

Il singletasking è quello esatto opposto. La voglia di uno dopo l'altro nasce dall'auto-organizzazione e viene sempre più introdotto e implementato nel mondo del lavoro. L'idea centrale: invece di fare il più possibile in una volta, ci dedichiamo a un solo compito. Solo quando questo è stato completato, l'attenzione si sposta sull'attività successiva.

Per molti che sono bloccati nella mania del multitasking, questo inizialmente suona come un sogno che non può funzionare nella pratica. Chi può permettersi di fare solo una cosa quando ci sono centinaia di cose da fare durante l'orario di lavoro? Ecco come si sentono i lavoratori su uno Mentalità tutta in una volta Impegnato.

In effetti, questo ha quasi esclusivamente degli svantaggi, mentre il single-tasking porta con sé numerosi aspetti positivi con e come modo di lavorare ha maggiori possibilità di successo.

Quali sono i vantaggi del single-tasking?

Il multitasking è ancora falsamente propagandato come il Santo Graal del lavoro. Gli studi hanno già dimostrato che molte cose che si sa che si fanno contemporaneamente lo sono del tutto non vero.

Innanzitutto: non è più veloce se fai tre, cinque o anche dieci cose contemporaneamente. L 'esatto opposto e vero. Se fai molto in una volta, alla fine avrai bisogno di molto più tempo. Gli scienziati lo spiegano dicendo che è estenuante per il cervello umano sta saltando avanti e indietro tra diversi compiti e processi. Ci vuole tempo e un'enorme quantità di energia per concentrarsi costantemente su qualcosa di nuovo e ripensarci.

Il single-tasking, d'altra parte, è più veloce perché puoi concentrarti completamente su una cosa alla volta e la perdita di tempo attraverso fastidiosi cambi di attività non applicabile. I vantaggi del single-tasking non si fermano qui. Benefici anche di altri aspetti:

Sei più potente
Pensare a tutto contemporaneamente e lavorare su sette cantieri paralleli è estremamente faticoso e costa energie mentali e fisiche. La maggior parte delle persone trova più facile il singletasking, il che aumenta le prestazioni complessive. Non ti esaurisci così facilmente e ti senti ancora bene e motivato dopo una lunga giornata di lavoro.
Migliorano i risultati
Il single-tasking può migliorare le tue prestazioni e fornire risultati migliori, il che può aumentare il tuo successo a lungo termine. Facendo una cosa alla volta, puoi concentrarti completamente, ridurre il tasso di errore e mostrare al tuo capo che puoi fare affidamento sul tuo lavoro in ogni momento.
Hai meno stress
Il multitasking è comune, ma non molto popolare tra molti. Avanti e indietro, prima A, poi B, poi C, poi di nuovo A, di nuovo C e di nuovo in B - questo provoca stress che può essere evitato con il singolo compito.
Ottimizzi la tua organizzazione del lavoro
Mantenere una panoramica e mantenere l'ordine è una grande sfida quando tutto viene mescolato ed elaborato allo stesso tempo. Singletasking migliora l'organizzazione del lavoro, garantisce strutture più chiare e quindi aiuta a ridisegnare e ottimizzare l'intero modo di lavorare.

Spiegare il singolo compito al capo e ai colleghi

Una domanda che si pongono i lavoratori è: come devo dire al mio capo che sto lavorando da solo? Dopotutto, i superiori ci sono abituati e spesso si aspettano persino che i dipendenti si occupino di tutti i compiti che si presentano contemporaneamente. La paura quando pigro, poco performante o troppo lento Essere timbrati riporta i dipendenti al multitasking.

Il processo è iniziato, ma fino a quando non ci sarà un ripensamento in tutte le aziende, i dipendenti sono in Bisogno di spiegazione. Alcuni si sentono persino obbligati a giustificare i loro colleghi. Dopotutto, è difficile rifiutare o dire una richiesta di aiuto Posso farlo solo dopo, quando ho finito le mie cose.

Sfortunatamente, non sarà facile per questo Discutere del singolo compito, ma non lasciarti scoraggiare. Invece, fornisci ragioni valide, razionali e comprensibili, nonché chiari esempi del perché stai facendo le cose una alla volta invece di lavorare avanti e indietro.

In altre parole: non limitarti a parlarne, ma convinci i dubbiosi attraverso performance straordinariache hai raggiunto grazie al single-tasking. Non parlare dei vantaggi, ma dimostra che il singletasking ti farà lavorare più velocemente e meglio. Quando lavori da solo, fai la vera persuasione non con le parole, ma con i fatti.

Suggerimenti: ecco come funziona con il single-tasking

Il secondo lato del problema con il single-tasking è l'implementazione. Anni di multitasking sono saldamente a posto Abitudini e routine ancorati fino a quando non ci si accorge nemmeno che si stanno affrontando tre compiti contemporaneamente. Fortunatamente, il compito singolo può essere appreso e condiviso alcuni suggerimenti Integrare nel lavoro quotidiano:

Crea una lista di cose da fare prioritarie
Cosa devi fare durante il giorno? Quali compiti sono particolarmente importanti? Cosa si può fare dopo? Un elenco di attività prioritarie è un ottimo strumento per il singolo compito. Da questo puoi vedere esattamente a quale compito dovresti dedicarti e in quale ordine ha senso elaborarlo.
Evita le interruzioni
Anche se non sei deliberatamente multitasking, le interruzioni possono tenerti impegnato a fare cose diverse contemporaneamente. Il telefono squilla mentre stai pensando ad altro, oppure ricevi una mail e dai un'occhiata al messaggio. Evitando o almeno riducendo le interruzioni, il singolo compito diventerà più facile.
Lavora sulla tua concentrazione
"Lavora solo su un compito!" - Sembra così facile, ma in pratica è piuttosto difficile. I pensieri vagano, nella parte posteriore della tua mente hai già a che fare con compiti e problemi futuri e il singletasking non funziona più. Ciò che aiuta è una forte capacità di concentrazione. Impara a concentrarti completamente su una cosa e a non saltare ad altri argomenti o distrarti.
Scrivi cosa ti dà fastidio
Non funziona con la messa a fuoco? C'è troppo nella tua testa o ci sono nuove informazioni che non devi dimenticare? Annota tutte queste cose per riferimento futuro. Questo schiarisce la testa per il singolo compito e puoi tornare al tuo compito attuale.
Non dire più spesso
Il singletasking richiede di mostrare i limiti e di non dire più spesso. Non puoi saltare di lato immediatamente ogni volta, inserire rapidamente un'altra attività nel mezzo o dare una rapida occhiata a qualcosa. Forse - se hai tempo e capacità - puoi occupartene più tardi, ma per il momento la risposta è "no".
Finisci davvero le attività
Questo punto si applica al single-tasking in due modi. Da un lato, vale quanto segue: Completa le attività che hai iniziato. Non fare il 75 percento, passa a un'altra questione e torna all'ultimo 25 percento più tardi. Ciò contraddice il principio di base del single-tasking. Allo stesso modo, dovresti prendere l'abitudine di vedere davvero un'attività completata come selezionata. In questo modo puoi concludere mentalmente con questo e non aggrapparti mentre stai già lavorando al progetto di follow-up.